3.Melakukan perhitungan sediaan pemenuhan order, buffer stock, dengan pertimbangan kapasitas gudang, Expire Date, kapasitas delivery, trend history order Costumer.
4.Melaksanakan administrasi penerimaan, membuat Bukti Barang Masuk (BBM) sesuai purchase order (PO) dan surat jalan. Selanjutnya melakukan prosedur penyimpanan:
a.Mengupdate nota/mutasi in & out dengan benar dan tepat waktu.
b.Memastikan Stock Card bisa dipercaya (reliable) untuk digunakan oleh divisi lain.
c.Memastikan file-file tertata dengan rapi sehingga mudah saat dicari kembali.
d.Memberikan informasi stok barang (komponen atau barang jadi)
e.Melakukan stok opname barang (harian/mingguan/bulanan/tahunan).
Baca Juga: Menyasar Segmen Menengah ke Bawah dengan Budget Minim, Cek Dulu 7 Kekurangan Daihatsu Sigra
5.Warehousing, memastikan lay out (handling) barang tertata rapi, sesuai FIFO, LIFO dengan memperhatikan klasifikasi persediaan, expire date, fast moving, middle moving, slow moving, death moving (disposisi), dengan berprinsip mudah, murah, cepat, tepat dalam menyimpan, menemukan, menghitung dan mengawasi barang.
6.Mengatur, mengawasi arus keluar-masuk barang ( loading, bongkar kontainer, retur, dll) dan membuat laporan transaksi harian: laporan status persediaan, laporan transaksi barang, klasifikasi barang, statistik pemakaian barang, laporan perhitungan inventory control.
7.Menjaga keamanan, melaporkan hal yang mencurigakan keselamatan kerja dan keutuhan harta perusahaan dan dokumen penting. Bersama HRD menjalankan Budaya S5 : Seiri (Ringkas), Seiton (Rapi), Seiso (Resik), Seiketsu(Rawat), Shitsuke (Rajin) yang akan membentuk budaya kerja yang bermanfaat untuk meningkatkan laba perusahaan. Menjaga kebocoran atap, prepare terhadap genangan banjir, melakukan pembasmian hama gudang (tikus, serangga, rayap, dsb).
Baca Juga: Cerita Horor Jembatan Eretan Indramayu, Tiba-tiba ada yang Ikut Menumpang, Ternyata…
8.SHIPMENT, memastikan kesiapan armada pengiriman, mengatur jadwal kirim, target tepat waktu, efisiensi distribusi & transportasi, menyiapkan, mempacking barang-barang berdasarkan Sales Order (SO) dan Surat Jalan (SJ). Melaporkan jika barang telah dikirim, meminimalisir komplain pelanggan terkait masalah distribusi & transportasi dengan pelayanan prima, berpedoman pada slogan “Kepuasan pelanggan adalah prestasi kami”.
9.Mengatur dan mengawasi ketersediaan alat operasional gudang dan armada pengiriman beserta kelengkapan surat-suratnya seperti : KIR & STNK kendaraan, SIM sopir, jadwal service berkala kendaraan, forklift, hand pallet, pallet, dsb.